Over de functie
Als medewerker secretariaat Raad van Bestuur ondersteun je de Raad van Bestuur en de secretaris met werkzaamheden zoals agendabeheer, het voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van de bijbehorende acties. Je signaleert acties en pakt ze daar waar het kan zelfstandig op. Meedenken, nieuwe ideeën voorstellen en alertheid op verbeteringen worden van je verwacht en je weet daarin de juiste prioriteiten en vragen te stellen
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer en -bewaking;
- Plannen en organiseren van interne en externe afspraken en bijeenkomsten voor onder andere Raad van Managementteam en Raad van Toezicht;
- Beheer telefoon, e-mail- en postverkeer; verzorgen en archiveren van correspondentie;
- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen;
- Representatieve taken: ontvangst van gasten/bezoekers.
- Afhandelen en archiveren getekende stukken Raad van Bestuur.
Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste en representatieve secretaresse. Je laat je niet snel uit het veld slaan, hebt een proactieve en constructieve houding Je schakelt snel, weet overzicht te houden en bent goed in prioriteren.
Je kunt dus goed plannen en organiseren en in je werk ben je nauwkeurig en punctueel. Je bent gastvrij, communicatief vaardig en integer. En door je flexibele persoonlijkheid gaat de samenwerking met je collega’s je goed af.
Kennis en vaardigheden
- MBO/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding;
- Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse;
- Administratief sterk;
- Ervaring met MS Office-365 pakket;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Een ster in plannen, en organiseren.
Wij bieden!
- Een aantrekkelijke en verantwoordelijke functie bij een vooruitstrevende, innovatieve en ambitieuze organisatie;
- Een collegiale en prettige werksfeer;
- Flexibel in te delen werktijden, uren in overleg te verdelen over de week;
- Mogelijkheden voor scholing en persoonlijke ontwikkeling;
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op het verlengen van het dienstverband naar onbepaalde tijd;
- Salariëring op basis van de Cao Huisartsenzorg schaal 5 en een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen (op fulltime basis), vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, opname in pensioenfonds PFZW.
Over DrechtDokters
DrechtDokters is een regionale huisartsenorganisatie (RHO), met 120 aangesloten huisartsen, die werken in 89 huisartsenpraktijken in de regio Drechtsteden en West-Alblasserwaard. DrechtDokters helpt de aangesloten huisartsen bij het vervullen van hun centrale rol in het (medische) zorgaanbod in de directe omgeving van de patiënt. DrechtDokters ondersteunt deze huisartsen waar nodig en gewenst in hun rol van hoofdaannemer/regisseur van (medische) eerstelijns zorg. DrechtDokters doet dit via het aanbieden van diensten die leiden tot verbetering van hun praktijkvoering en inhoudelijke kennis.
Daarnaast zet DrechtDokters zich in om de continuïteit en de kwaliteit van de huisartsenzorg in de regio te waarborgen. Ten slotte geeft DrechtDokters invulling aan de acute zorgplicht van huisartsen in de Huisartsenspoedpost DrechtDokters, gevestigd in het Albert Schweitzer Ziekenhuis in Dordrecht. De hoofdvestiging van DrechtDokters is gelegen in Hendrik-Ido-Ambacht.
Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jeroen Seegers (HR manager) of Marieke de Bruin (secretaris Raad van Bestuur), telefoon 078-2020040.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden? Dan leren wij je graag beter kennen!
Stuur je motivatiebrief met cv uiterlijk vrijdag 9 januari a.s. naar personeelszaken@drechtdokters.nl.
Op maandag 19 januari a.s. vinden de eerste gesprekken plaats.